廣告加工制作企業管理解決方案
現階段廣告加工制作行業的企業，大多數停留在手工單據的填寫、傳遞、統計的傳統管理模式，而廣告加工制作企業內部業務數據冗繁，特別是門市與工廠不在同一辦公區域的公司，傳統的管理方式已經造成了溝通效率低下、數據統計分析困難、管理混亂等問題，直接制約著企業的發展壯大。
表面上，每家廣告加工制作公司的運營方式都差不多，但更本質的東西在客戶和競爭對手看不到的后臺：客戶數據與運營管理平臺，而這個正好是決定企業發展壯大的重要因素。易凱軟件提出的廣告加工制作企業管理解決方案 - 管理易，就是志在幫助廣告加工制作公司打造一個運營管理平臺，讓內部信息流轉更加順暢，溝通效率、作業效率顯著提升，同時積累客戶數據，降低運營成本，讓經營者可以集中精力應對激烈的外部市場競爭。
賬務統計困難，數據滯后
- 您是否在為月底對賬、年底對賬帶來的巨大工作量而煩惱？
- 您是否在為丟單、漏單而造成的損失而煩惱？
- 您是否對公司賬務混亂而煩惱？
廣告加工制作企業普遍采用預收款與月結兩種形式，由于信息無法及時有效整合，財務部與門市往往無法對客戶實行有效地對賬、收款以及風險控制，造成了財務部效率低下，資金風險大。
老板要查詢一下哪些單沒有收完款，哪些客戶還有應收款，門市銷售日報等，都是需要從各個零散的單據中去匯整，工作量大，而且還會有漏單的情況，效率很低，特別消耗時間與精力。
管理易幫您輕松解決
- 系統自動計算每張單的成交金額、預付款、已收款、欠款，可以隨時查詢每張單的應收款，絕不漏記一筆欠款。
- 系統自動計算每張業務單的成交金額、材料成本、外發加工成本、費用，已收金額，可以隨時查詢每張業務單的毛利。
- 系統自動形成客戶應收款臺賬，隨時掌握應收款情況，對賬單隨時都可以查詢打印，方便快捷。
- 系統自動形成各項統計，清楚及時地知道公司的應收款是多少，應付款是多少，收入是多少，費用是多少，利潤是多少，賬戶余額是多少，賬目的來龍去脈，盡在掌握。
內部溝通脫節，協作效率低下
- 您是否遇到接單忘了做、完工忘送貨、完單忘收款的問題？
- 您是否在為責任不清，部門推諉責任而煩惱？
- 您是否為員工遺漏工作而煩惱？
門市與廠部由于不在同一辦公區域，需要溝通制作進度、送貨等問題，信息是否收到，有什么反饋，由于溝通手段主要是電話、傳真、 QQ 等多種方式，文件滿天飛，往往會出現文件丟失、信息遺漏、責任不清、反應滯后等問題。
由于信息脫節，門市不知道業務單的制作進度，是否完工，是否可以送貨安裝；財務部不知道哪些單收了款，哪些單未收款；從而造成各個崗位的協作效率低下。
管理易幫您輕松解決
- 體現了企業內部的流程化管理思想，以流程為核心，從業務接單到產生派工制作，到生產完成，訂單交貨，最后產生應收款的整套完整流程，各流程之間的數據可以上下追溯，每個環節相互監督，責任清晰。
- 例如：作為廠部，車間可以隨時調出訂單信息，包括訂單要求的圖樣、尺寸、項目、交貨日期等信息；作為門市，可以隨時了解到訂單的制作進度，完工日期，可以隨時了解到客戶的欠款信息；作為財務部，可以隨時了解到訂單的預收款、已收款、以及欠款，可以及時催收賬款，降低風險。通過業務信息的整合，同時也避免了接單后白干活，或者是沒人干的情況。
- 系統提供手機短信提醒功能，可以隨時提醒員工及時審核業務單、及時安排制作業務單。
- 系統提供信息公告，用戶可以隨時發表信息，相關人員可以進行回復，實現了溝通反饋的及時性與有效性。
- 系統提供日歷管理功能，管理者可以在日歷中安排員工的工作，員工在自己日歷就可以看到管理者安排的工作。
績效難考核，公司大鍋飯
- 您是否在為考核制度太復雜而煩惱？
- 您是否在為員工沒有積極性而煩惱？
廣告業務項目多，涉及環節多，如何核算員工產值是企業一大難題，往往一籌莫展；公司制定了績效考核制度，但計算復雜，工作量太大，同時又不透明，員工接受程度低。
管理易幫您輕松解決
- 業務單產值分為接單、跟單、收欠費、制作、設計五個環節，系統允許自定義各個環節的產值占比。
- 業務單選擇業務員、跟單員、設計員，系統根據占比與業務單金額自動計算接單產值、跟單產值、設計產值。
- 產量登記選擇制作人，系統根據占比與業務單金額自動計算制作產值。
- 收款單選擇經辦人，系統根據占比與業務單金額自動計算收欠費產值。
- 在系統可以隨時查詢員工的產值統計與產值明細清單，不需要手工計算，公開透明，多勞多得，大大提升員工的工作積極性。
客戶管理混亂，服務質量低
- 您是否完整保留著所有客戶的詳細檔案？
- 您是否清楚知道給不同客戶的制作價格？
- 您是否在為如何客戶關懷而煩惱？
廣告加工制作企業是以客戶為導向，按單制作，客戶歷史的下單信息、價格信息、圖樣信息對下一步的業務開展很重要，傳統的手工管理或者是無序的電腦管理，都無法將這些信息及時調用出來，往往每次開單時都要翻資料，再加上還要錄入之前已經開過的制作記錄，嚴重影響了客戶服務質量以及工作效率，往往會報錯價，下錯單。
另一方面，客戶資料管理混亂是門市經營面臨的問題，銷售人員的變動帶來的客戶丟失，銷售過程中的客戶流失是每個經營者急需避免的問題，而且由于沒有統一的客戶數據庫，對客戶缺乏主動關懷及營銷，往往失去了重復銷售的機會。
管理易幫您輕松解決
- 體現以客戶為中心的管理思想，所有與客戶相關的信息都被歸集到客戶檔案中，包括客戶詳細聯系信息、跟進記錄、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等，完全打破了部門之間的信息界限，只要具備相應客戶權限的用戶，都可以調閱這些資料，加深對客戶的了解，提升客戶滿意度。
- 可以為客戶定義價格，開單直接選擇；而且還可以從該客戶的交易歷史中選擇要制作的業務，系統會自動將之前給客戶的價格、規格、制作要求復制過來，讓開單人員可以報對價格，避免重復勞動。
- 系統提供手機短信通知功能，可以完工自動通知客戶，可以自動提醒客戶結賬，可以提取客戶手機資料進行分類群發，實現客戶關懷。
異地管理難，監管不到位
- 幾個分店的業務情況你了如指掌嗎？
- 您是否在為員工接私單而煩惱？
- 在外做工程，你及時了解到公司的業務狀況嗎？
- 今天各個門店開了多少單，收了多少款，還有多少沒有收回，作為管理者，你清楚嗎？
廣告加工制作企業普遍都是門店與工廠分開，而且是多門店經營的情況，管理者往往是分身無術，想知道具體經營情況就要等財務把報表整理出來，信息反饋嚴重滯后，更談不上什么管理了。
管理易幫您輕松解決
- 系統采用當前最流行的 B/S 瀏覽器架構，只有能夠上網，在任何時間，任何地點，都可以讓用戶通過 IE 瀏覽器登錄系統，查詢及使用系統，各個分店的數據都能夠實時匯總到總部來，一切盡在掌握中。
- 系統每個環節都可以互相監督，數據可以追溯，有效避免員工接私單的問題。
- 系統可以自動將營業簡報發手機短信給老板，不上電腦也可以了解到公司每天的運營情況。
軟件是否適合廣告加工制作企業
- 希望軟件是專門針對廣告加工企業進行研發，而不是通用型的管理軟件
- 希望軟件可以同時解決各種廣告業務，例如噴繪寫真、標識標牌、條幅、戶外工程、展覽展示等
市場上管理軟件很多，像財務軟件、進銷存軟件的知名品牌，但這些軟件都是通用型，和廣告加工制作行業差別太大，隔行如隔山，應用風險非常高！而且廣告加工制作不局限于噴繪寫真，還有廣告工程、標識標牌、展覽展示、條幅錦旗、燈箱、 LED 、亮化工程等等。
管理易做得到
- 廣州易凱擁有十幾年中小企業信息化研發及服務經驗的技術專家和產品專家，而且與業界知名的中國標識網、中華標識網、中國廣告制作網、中國標識資源網、中國噴繪網等媒體達成合作，深入廣告行業。
- 管理易產品完全基于廣告加工制作企業設計，真正的行業化，可以同時處理多種廣告加工業務，已有數百家廣告加工制作公司在使用管理易。
軟件是否支持異地應用
- 希望軟件能夠支持各個分店一起應用
- 希望不在公司也可以通過軟件查詢經營數據
廣告加工制作公司的門店與工廠一般都是不在同一地方，而且隨著業務發展，在不同區域設立分店是一種趨勢，軟件必須要能夠滿足這個應用需求。
管理易做得到
- 管理易采用了最流行的 B/S 瀏覽器架構，軟件只需要安裝在總部的電腦上就可以了，分店通過 IE 瀏覽器上網登錄就可以使用軟件。
- 管理易既可以在局域網上應用，同時支持在互聯網上應用，為企業進一步擴張及遠程管理打下堅實的管理基礎。
軟件是否易用、易維護
- 希望軟件安裝與升級、維護都很簡單
- 希望軟件使用簡單、操作簡單、界面簡潔
公司沒有專職的電腦管理員，大家只是會一些簡單應用，軟件安裝如果太復雜，例如要裝什么數據庫，設置什么參數等，那我們可就一籌莫展了；軟件使用如果太復雜，例如要復雜的培訓，復雜的設置，那我們也就用不起來了。
管理易做得到
- 管理易從安裝到使用都考慮到產品的易用性，采用業界最成熟、最先進的 Java 企業版技術， 可以擴展，安裝簡易、升級簡易，用戶只要可以上網，會上網，通過 IE 瀏覽器就可以使用管理易。
- 管理易每個界面的操作風格統一，規則統一，操作容易上手。
軟件是否支持個性化管理
- 希望不同員工擁有不同的數據權限，不同的操作功能
- 希望各個店的數據完全分開，最好是能獨立核算
公司授予每位員工的權限是不同的，哪些員工能用哪些功能，查看哪些數據，不能說用了管理軟件，數據就全公開了，個性化管理是非常重要的，否則起不到管理的目的。
管理易做得到
- 管理易在設計之初就考慮到這個問題，每個功能模塊都可以獨立授權，不同用戶可以擁有自己的使用權限。
- 可以設置員工看不到客戶名稱，可以設置員工只能看自己客戶的業務單，可以設置員工不能看業務單的金額；針對客戶數據，管理易允許上級查看下級客戶數據，其他人只能查詢到自己權限范圍內的客戶資料。
- 企業版中更是可以設置多賬套管理，賬套之間的業務數據互相隔離，沒有相應賬套權限就不能查看，確保數據的保密性，有效支持到分店的獨立核算。
數據安全是否有保障
- 希望數據不會丟失，可以隨時恢復
- 希望可以確保登錄賬戶的安全性
業務數據都保存在系統中，每月每年的對賬都要依賴于系統，數據安全性就顯得尤為重要，而且怎樣保障系統不被非法登錄，這都是用戶非常關心的問題。
管理易做得到
- 管理易提供數據庫備份功能，而且可以設置自動定時備份，雙機備份，確保數據不會丟失。
- 對于登錄用戶，管理易采用了與網上銀行相同的密碼出錯鎖定的方式，只要輸錯指定次數，賬號自動鎖定一段時間。
- 系統自動登記誰在使用系統，什么時間，在什么地方使用系統，可以隨時查詢到用戶登錄的情況。
軟件的可持續服務
- 希望軟件可以持續升級，適應公司發展
- 希望廠商是專注廣告行業的軟件廠家，確保軟件持續發展
管理軟件是工具，隨著自己應用不斷深入，管理軟件也需要與時俱進，不能一成不變，說到底，后續服務對于我們是相當重要的，而且軟件廠商的專注度非常重要，這樣才能從根本上保障軟件的可持續服務。
管理易做得到
- 廣州易凱是國內專業的廣告行業管理軟件研發商， 不僅得到行業知名媒體的認可并達成合作，更重要的是已得到上千家廣告行業用戶的認可。
- 廣州易凱是國家雙軟認定企業、廣州市民營科技企業、廣東軟件行業協會會員單位，實力雄厚，是軟件可持續服務的堅強保障。
- 我們深知只有扎根行業，才能真正為客戶提供好產品，我們通過各種形式與業內客戶保持密切的溝通，包括行業展會、產品研討會、雜志專欄、用戶回訪等等方式，聆聽客戶的需求，不斷改進，將業內優秀的管理流程及應用體驗融入到管理易產品當中，不斷回饋給我們的客戶， 管理易的持續升級可以確保用戶持續使用到最先進的管理軟件。
