廣告禮品公司管理解決方案
廣告禮品公司遇到最大問題就是產品數量多,業務員報價效率低下,管理混亂。隨著市場競爭越來越激烈、各項成本越來越高,要生存發展,就必須提升企業競爭力,如何利用管理軟件來提升管理水平,提升工作效率,降低運營成本,成為廣告禮品公司的當務之急。
表面上,每家廣告禮品公司的運營方式都差不多,但更本質的東西在客戶和競爭對手看不到的后臺:客戶數據與運營管理平臺,而這個正好是決定企業發展壯大的重要因素。易凱軟件提出的廣告禮品公司管理解決方案 - 管理易,就是志在幫助廣告禮品公司打造一個運營管理平臺,讓內部信息流轉更加順暢,溝通效率、作業效率顯著提升,同時積累客戶數據,降低運營成本,讓經營者可以集中精力應對激烈的外部市場競爭。
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- 您是否為客戶報價的效率低下而煩惱?
- 您是否為產品采購的效率低下而煩惱?
- 您是否為數千個產品的管理而煩惱?
廣告禮品公司的產品的品種多,每次客戶要求出方案時,總要花大量時間制作PPT文件發給客戶,工作量非常大,重復勞動,而且容易出錯,造成業務員工作效率極其低下;進行產品采購時,產品有哪些供應商,是什么價格,之前采購是什么價格, 所有這些信息都是零散的,造成采購工作效率低;成千上萬個產品的資料,包括圖片、材質、包裝、重量、工期等信息的更新不及時,重復工作多,管理不集中,也造成了報價、采購的出錯。
管理易幫您輕松解決
- 系統實現快速報價功能,只要選擇條件,查詢后就可以自動生成報價的PPT方案,操作快速簡單。
- 系統提供產品的供應商查詢、歷史報價查詢,可以快速進行詢價對比,選擇合適的供應商。
- 系統提供產品統一管理平臺,所有產品的信息更新,各個部門都可以看到。
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- 您是否在為月底對賬、年底對賬帶來的巨大工作量而煩惱?
- 您是否在為每一張單的成本核算工作量大而煩惱?
- 您是否在為公司賬務混亂而煩惱?
廣告禮品公司一般是財務部管信用與應收款,業務部管銷售與回款,由于信息無法及時有效整合,很容易出現對賬不及時,銷售部只顧出單,沒有及時收回應收款項,造成貨款風險。
老板要查詢一下哪些單沒有收完款,哪些客戶還有應收款,銷售日報等,都是需要從各個零散的單據中去匯整,工作量大,而且還會有漏單的情況,效率很低,經營報表普遍要月末結賬后才能知道,“情況不明決心大,方法不多膽子大”,也就成為一種無奈之舉。
管理易幫您輕松解決
- 系統自動計算每張單的成交金額、預付款、已收款、欠款,可以隨時查詢每張單的應收款,絕不漏記一筆欠款。
- 系統自動形成客戶應收款臺賬,隨時掌握應收款情況,對賬單隨時都可以查詢打印,方便快捷。
- 系統自動生成每張業務單的采購成本、費用成本,每張單利潤情況清清楚楚。
- 系統自動形成各項統計,清楚及時地知道公司的應收款是多少,應付款是多少,收入是多少,費用是多少,利潤是多少,賬戶余額是多少,賬目的來龍去脈,盡在掌握。
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- 您是否完整掌握著所有客戶的詳細檔案?
- 您是否為業務員離職帶走客戶而煩惱?
- 您是否在為如何客戶關懷而煩惱?
廣告禮品公司門檻低,業務為王,“業務員離職帶走客戶”是普遍遇到的管理難題,只要掌握了客戶資源,業務員甚至于可以另起爐灶,成為企業的直接競爭對手,有的老板為了規避這種風險,甚至不招聘業務員,親力親為,導致自己一直陷入業務細節當中,企業也很難進一步發展壯大。
盡管企業也會要求業務員每周提交客戶的拜訪記錄,但是這些書面資料,一來難驗證,二來難利用,再加上業務員流動性大,往往人走資料走。
管理易幫您輕松解決
- 體現以客戶為中心的管理思想,客戶資源納入了軟件的管理,所有與客戶相關的記錄都關聯到客戶,可以清楚了解到客戶的基本信息、交往信息、交易信息,不但是成交客戶,還包括了潛在客戶,讓客戶成為公司的資產。
- 員工日常工作納入軟件管理,通過員工日歷的工作登記,作為主管可以清楚了解到業務的進展及工作情況,通過工作日歷就可以了解到外派員工與本部員工的工作情況,不再像以前口頭匯報,問一點知道一點,通過管理軟件,員工有一種壓力,總不能在系統上交白卷,主管可以隨時在系統中抽查。
- 系統提供手機短信通知功能,可以發貨通知客戶,可以自動提醒客戶結賬,可以提取客戶手機資料進行分類群發,實現客戶關懷。
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- 幾個分部的業務情況你了如指掌嗎?
- 您是否在為營銷網絡的監管黑洞而煩惱?
- 今天各個分部中開了多少單,出了多少貨,收了多少款,還有多少沒有收回,作為管理者,你清楚嗎?
隨著企業迅速發展,業務隊伍不斷擴大,分支機構不斷擴張,營銷網絡在實際運營中在人、財、物方面出現了很多黑箱操作,老板在某種程度來講就是睜眼瞎,往往是分身無術,想知道具體經營情況就要等財務把報表整理出來,信息反饋嚴重滯后,更談不上什么管理了。就算知道有問題,但是無從入手,無可奈何,這種情況嚴重影響了企業的穩健迅速發展。
管理易幫您輕松解決
- 系統采用當前最流行的 B/S 瀏覽器架構,只有能夠上網,在任何時間,任何地點,都可以讓用戶通過 IE 瀏覽器登錄系統,查詢及使用系統,各個分部的數據都能夠實時匯總到總部來,可以隨時查看到分支機構庫存收發情況、銷售回款情況,及時發現異常情況,實現事前預防,事中控制,事后監督的管理目標,一切盡在掌握中。
- 系統每個環節都可以互相監督,數據可以追溯,有效堵住監管黑洞。
- 系統可以自動將營業簡報發手機短信給老板,不上電腦也可以了解到公司每天的運營情況。
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- 您是否在為內部信息共享不便而煩惱?
- 您是否在為公司知識無法積累而煩惱?
- 您是否在為信息傳達不到位而煩惱?
公司信息傳達、任務下達停留在口頭,無法有效監督;另一方面,企業多年積累并沒有什么體現,沒有讓員工站在一個更高的起點去做事情,相反要靠員工自己去摸索,只要換個新人,很多工作基本都要重頭再來,更嚴重的是核心員工一旦離職,企業在某個方面的經驗積累就幾乎一掃而光,就算是不離職,依靠這種師傅帶徒弟的模式,也是很低效的,這種情況周而復始地出現,導致團隊成長難,企業總在做一些低層次的重復工作,工作效率低下,運營成本居高不下也就不足為奇了。
管理易幫您輕松解決
- 系統提供信息公告,文檔可以在這里集中分類管理,通過文獻知識的日積月累,提高知識的收集與共享能力,最終建成企業的知識中心,可以大大提高知識的復用率,降低員工重復工作的成本,提升工作效率。
- 系統提供消息功能,可以直接發消息通知員工,員工登錄系統就可以查看到消息,不會出現遺漏,減少信息傳輸環節,提升了溝通效率。
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- 希望軟件能夠支持各個分部一起應用
- 希望不在公司也可以通過軟件查詢經營數據
- 希望用智能手機、平板也可以查詢經營數據
廣告禮品公司隨著業務發展,在不同區域設立分公司辦事處是一種趨勢,軟件必須要能夠滿足這個應用需求;智能移動終端應用已經很普及,隨時用智能手機或者平板查詢數據,是一種應用趨勢。
管理易做得到
- 管理易采用了最流行的 B/S 瀏覽器架構,軟件只需要安裝在總部的電腦上就可以了,分部通過 IE 瀏覽器上網登錄就可以使用軟件。
- 管理易支持智能移動終端,例如蘋果 iphone、iPad,三星TAB、三星智能手機、HTC等。
- 管理易既可以在局域網上應用,同時支持在互聯網上應用,為企業進一步擴張及遠程管理打下堅實的管理基礎。
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- 希望軟件安裝與升級、維護都很簡單
- 希望軟件使用簡單、操作簡單、界面簡潔
公司沒有專職的電腦管理員,大家只是會一些簡單應用,軟件安裝如果太復雜,例如要裝什么數據庫,設置什么參數等,那我們可就一籌莫展了;軟件使用如果太復雜,例如要復雜的培訓,復雜的設置,那我們也就用不起來了。
管理易做得到
- 管理易從安裝到使用都考慮到產品的易用性,采用業界最成熟、最先進的 Java 企業版技術, 可以擴展,安裝簡易、升級簡易,用戶只要可以上網,會上網,通過 IE 瀏覽器就可以使用管理易。
- 管理易每個界面的操作風格統一,規則統一,操作容易上手。
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- 希望不同員工擁有不同的數據權限,不同的操作功能
- 希望各個分部的數據完全分開,最好是能獨立核算
公司授予每位員工的權限是不同的,哪些員工能用哪些功能,查看哪些數據,不能說用了管理軟件,數據就全公開了,個性化管理是非常重要的,否則起不到管理的目的。
管理易做得到
- 管理易在設計之初就考慮到這個問題,每個功能模塊都可以獨立授權,不同用戶可以擁有自己的使用權限。
- 可以設置員工看不到客戶名稱,可以設置員工只能看自己客戶的業務單,可以設置員工不能看業務單的金額;針對客戶數據,管理易允許上級查看下級客戶數據,其他人只能查詢到自己權限范圍內的客戶資料。
- 企業版中更是可以設置多賬套管理,賬套之間的業務數據互相隔離,沒有相應賬套權限就不能查看,確保數據的保密性。
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- 希望數據不會丟失,可以隨時恢復
- 希望可以確保登錄賬戶的安全性
業務數據都保存在系統中,每月每年的對賬都要依賴于系統,數據安全性就顯得尤為重要,而且怎樣保障系統不被非法登錄,這都是用戶非常關心的問題。
管理易做得到
- 管理易提供數據庫備份功能,而且可以設置自動定時備份,雙機備份,確保數據不會丟失。
- 對于登錄用戶,管理易采用了與網上銀行相同的密碼出錯鎖定的方式,只要輸錯指定次數,賬號自動鎖定一段時間。
- 系統自動登記誰在使用系統,什么時間,在什么地方使用系統,可以隨時查詢到用戶登錄的情況。
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- 希望軟件可以持續升級,適應公司發展
- 希望廠商是專注廣告行業的軟件廠家,確保軟件持續發展
管理軟件是工具,隨著自己應用不斷深入,管理軟件也需要與時俱進,不能一成不變,說到底,后續服務對于我們是相當重要的,而且軟件廠商的專注度非常重要,這樣才能從根本上保障軟件的可持續服務。
管理易做得到
- 廣州易凱是國內專業的廣告行業管理軟件研發商,擁有十幾年中小企業信息化研發及服務經驗的技術專家和產品專家,而且與業界知名的廣告行業媒體達成合作,深入廣告行業。
- 我們深知只有扎根行業,才能真正為客戶提供好產品,我們通過各種形式與業內客戶保持密切的溝通,包括行業展會、產品研討會、雜志專欄、用戶回訪等等方式,聆聽客戶的需求,不斷改進,將業內優秀的管理流程及應用體驗融入到管理易產品當中,不斷回饋給我們的客戶, 管理易的持續升級可以確保用戶持續使用到最先進的管理軟件。