臨沂圣昊造字工廠王總: 如何用生產進度管理完成公司定量管理

2017年6月7日《周三晚8點-易凱有約》第十四期由臨沂圣昊造字工廠王總分享，主題是：“如何用生產進度管理完成公司定量管理”。
 

臨沂圣昊造字工廠是廣告字一站式加工基地，擁有6000平方生產車間，70位專業生產人員，  專業生產迷你字、無邊字、燈箱字、加邊字、精工字、背光字、沖孔字、金屬字、樹脂字、水晶字等各種廣告字，圣昊造字，廣告同仁自己的加工廠。   

以下是王總的部分分享內容：
 
全國廣大的同仁們，晚上好，感謝易凱軟件給我們提供這么好的平臺，讓我給大家分享。下面我先給大家介紹一下我們的公司，因為我聽前幾期的分享，大家干噴印的多，我們主要是做廣告字一站式加工，主要是生產各種廣告字在市面上，我們工廠都能獨立生產?，F在我們車間的設備比較全，比廣州、吳江、江蘇那邊有最大的區別是他們都是做量單，我們這邊是做返單，我們平均一個月都要開1500多張單子。
 
開始使用易凱軟件的時候是2015年7月份，沒有使用易凱的時候我們全都是手工記賬，手工對賬，就是我們整個車間非常亂，經常有丟這落那的情況。從2015年7月1日使用易凱到現在。我們現在即使每天都要有50多張單子，但是我們現在條理都非常清晰，工作也能非常清晰，這一塊還是非常感謝易凱。
 
我們做產值，每個字每道工序都是被工序進行了細分，我們每道工序都用的是產值工資，用的是積分制管理的產值工資。最早用易凱的普及版，后來我們又升級成了企業版軟件，企業版軟件就是加了倉庫、外協等。從會計、設計、開單、還有車間的管理人員，現在全部都使用易凱。我今天晚上給大家分享的就是我們如何用生產進度管理完成公司定量管理。因為我們做廣告這個行業，廣告字加工屬于是定制加工，是不能提前生產。比如：我們車間里面現在有70個工人，如果今天有三個加急單以內可以接，但是到了第4、5個加急單就不能接了，因為這加急單接了的話我們工廠就生產不出來，耽誤我們事。我們的業務都是要通過要制作的業務單來完成這一塊的，今天晚上我主要給大家分享的這一塊。通過這兩年的使用軟件有一個心得，易凱軟件的功能應該是分為3大塊。
 
如果是你自己倉庫里用，易凱軟件就是一個倉庫管理軟件；財務用就是一個記賬軟件；設計用就是一個下單軟件。老板用就是一個管理軟件，但是我們老板必須要把倉庫管理、財務記賬、和設計下單全部要把它連貫起來，分析一下東西來更好的完善公司的管理。先說說項目類型和工作中心的關系。公司做的字大概有30多種，從迷你字、無邊字、加邊字各個廣告常見的字體我們工廠都能生產。所以說我們現在這個項目類型，是根據字的種類來定義的。就是迷你字對應是迷你字，項目類型就是迷你字，無邊字項目類型就是無邊字，就是我們的產品是什么樣的產品就把它設置成什么類型。工作中心就是什么項目類型就對應什么字的工作中心。項目類型就是你開單的產品，工作中心就是放到哪里去工作。就是項目類型和工作類型的名稱是統一的，我們什么樣的項目類型就對應什么樣的工作中心。

通過要制作的業務單，就是點開要制作的業務單就能找到一排工作中心，點到那個工作中心就能顯示我們字的平方量。成品數量統計是易凱軟件的9.27版才加上的，我們升級了易凱軟件后，上面就顯示這個成品數量合計，我們就知道車間有多少平方還沒有完工。這樣的話，我們設計接單的時候就能看到這一款的字在車間還有多少平方沒有完成，因為我們每給每個班組都有做的定量，每天必須要完成多少量。所以說這樣就可以根據這個量，很清晰的看到多長時間能完工，這樣就可以不用耽誤客戶的時間。月底時，我們可以通過統計報表里面的項目營業匯總表來清晰的統計出這一款這一個月做了多少平方，這個月這款字是上升還是下滑，那款字做得比較好。我們統計報表里面的銷售日報表、項目營業報表、項目營業匯總表、客戶營業匯總表、員工業績排行表，這些我每天都是關注的。通知這些報表來看公司每天的業務情況和每個月的情況，每個月公司產品的情況，都是通過這些報表來看的。
 
再來給大家說說客戶分類，我們客戶分為一級客戶、二級客戶、三級客戶和四級客戶。就是我們根據公司不同的客戶類型做客戶分類，知道哪種客戶要及時跟進。車間里的班組長，他們負責完工的單子，及時完工，要業務單完工，這樣在“要制作的業務單”里面就看不到這個要制作的業務單了。所以說他能清晰的知道這個班組里面什么字，每天還有多少平方。在這個“要制作的業務單”里面都能清晰的看到了。完成這一塊的話必須要把項目類型和工作中心對應起來，如果對應不好，完成起來是比較麻煩的。
 
下面說說這幾年我們公司的發展情況，用生產進度管理完成公司定量管理。前幾期都有聽到很多同行老總是有用積分制管理，我這邊也是用積分制管理，包括我們員工的工資也是發的產值工資。我把所有的字都細分了，雖然我們的字都不同，但是我們做的字都有共同點，就是我們做的字都有面，都有邊，都有底，都有燈，所有我把這些東西都細分裁剪了，全部都配上了產值。全部配上產值后，它每天干的那一項都統計在產值表上，到下午就合計產值，他自己就能清晰的知道他這一天賺的產值，就清晰知道一天賺了多少工資，這樣的話，員工的干勁更足一些。我們公司只是做同行加工，安裝就不做，我們只在工廠內生產，所以我們的外出的安裝工人是請外協的。臨沂有很大的物料優勢，我們臨沂貨發全國，基本上所有省會城市都能隔天到達，省里城市基本上今天發第二天早上就到。
 
我們主要是針對山東、江蘇、河北這一塊的廣告公司做同行加工，主要用的也是我們的優勢，我們不做一手客戶的活，就做同行加工。臨沂大大小小的加工廠有1500多家，競爭還是很激烈，但是我們通過這個產值工資的核算，讓工人干活很有干勁。他們知道他們每天算多少，這樣到月底的時候也沒有人來找我工資發了多少。我就看誰的工資發少了，就交到辦公室找他問問，為什么工資發少了？這樣我們的工人晚上加班基本上都不用我講，他們都能主動加班完成。發產值工資對廣告公司來說是非常好的，比計時工資要好很多。今天就分享到這里了，謝謝大家！