宜昌好印象廣告黃總：如何通過易凱多賬套核算實現合伙人管理

2017年4月26日《周三晚8點-易凱有約》第八期由宜昌好印象廣告黃總分享，主題是“如何通過易凱多賬套核算實現合伙人管理”
 

宜昌市好印象廣告經營范圍：寫真噴繪UV噴??；標識標牌；廣告物料設計、制作、安裝；商業、地產情景包裝；活動策劃、執行；展會、展覽展示；媒體開發、代理、發布。業務優勢：廣告行業業務深度挖掘，客戶資源多維度共享。從單一設備的物料供應商走向多元解決方案供應商。

以下是黃總分享的部分內容：

大家好，我是湖北宜昌好印象廣告公司的黃予蓮，我們這個行業的老板，大多數有一個相同的問題，我們不是學管理出身的，我們是在創業的過程當中。隨著公司的逐步的經營發展，我們老板慢慢變身成為一個管理者，我們都很缺管理的方法和經驗，有很多難點，很多痛苦點，我們做企業特別的難，我就是這么一路走過來的。

那么受易凱的邀請讓我談一談，這么多年來我在企業的經營過程當中。我的一些經驗和想法、接到這個邀請的時候。我是挺蒙的、挺徘徊的。一來是我沒有什么成體系的管理方法來幫助大家，我就不是正規軍，但是我后來還是鼓勵了一下自己。和大家談點自己的想法、經歷。大家看還可以怎么提高，非常真誠的歡迎大家給出意見。

還有一些讓我覺得我要分享的原因 ，一是在這個群里呆了這么長時間、很感恩大家在這里的分享、指導、交流，互相學習，我學到了很多，我在這里得到了一些，不能只當吃瓜群眾；二是很感恩易凱，用這種互聯網的學習方式，幫助我們廣告人用最低的精力和成本快速成長，三是我很感謝易凱的翁總，翁總在我們公司使用軟件的過程中，給我很多指導和幫助。

易凱是一個很開放聽取客戶意見的公司，我在用軟件的過程中，反饋的意見，易凱改版就更新進去?？梢赃@么評價易凱這家公司，是一家擁有互聯網用戶思維、產品思維的公司。


那么今天的我分享的內容是：如何通過易凱的多帳套核算實現合伙人管理。我先給大家看幾張照片，這些照片是去年我們年會的時候拍下來的。
 

最后一張照片是我自己的微信截屏。當時是因為在年會的進行當中，感觸頗多、就發了一句話，其實是當時比較體現我的心情的。我們做企業的時候是特別的辛苦，特別的艱難，通過這樣的一些年會的活動，我們把企業的文化、企業的團隊熔煉一下。

我們公司做合伙人做了很多年，這些照片中的合伙人，有的是才加入的、大多數是在一起很多年的、最長的有十來年的、都是一起一路走過來的 ，我一直覺得我們一直還差一個儀式感的東西，所以說我們在那個年會的時候就特意做了一個合伙人簽約、宣誓儀式。

這里也順便說一下，企業掙錢都很難。過去的年會我們吃吃喝喝的效果不好，其實年會設計一下環節，可以很好的做企業文化。當一場培訓來做。

做企業的過程當中，其實。我們所有的一切，比如說我們的規章制度、我們的薪酬體系、我們的晉升體系、我們的考核體系、我們的獎罰制度，其實最后落到一個點上面去、就是分配，我認為做管理的核心就是分好錢，這是我們公司一直做合伙制度的原因。

我們公司做合伙人之后啊，然后一個很大的現象，就是我們公司的員工。特別具有創業精神，就是說。他們愿意把公司的某一個部門，演變成為一個事業部，公司給他們獨立的財務核算，合伙人共同參與分紅。

我現在把我們公司多個經營部門的框架圖，手畫了一下，發給大家大家看一下。

大家看到我這張圖之后啊，不要覺得我們公司很大。那么我們做這張圖。是我們去往遠方的圖，是給員工講清楚我們現在在做什么，給員工講夢想的，告訴他以后可以有什么未來。

當然這張圖也是一直在我們公司存在，我們也確實是在這樣踐行。最開始就只有一個噴畫的公司就是大家都熟知的給同行加工的公司。后來就讓做市場直接客戶的優秀團隊帶隊人成立獨立核算的廣告制作公司。隨后我們的媒體公司、標識工廠也慢慢誕生。我們的媒體公司以前主要做紙媒，現在主要做社區媒體。就是當地的電梯框架和加油站媒體。

那么現在我就要特別跟大家講一講，我們這種管理方法實施的過程中，易凱軟件對我們公司的幫助。實行合伙人后，有兩個非常嚴峻挑戰問題。

一是我們過去不管那個部門、那種業務類型的收入，都是混在一起算的，我們沒有辦法具體到各個事業部的核算，用我們過去的財務管理、整個的核算工作量變得特別龐大。我們的財務部門要加很多人才能應付，這個不現實的。

二是既然承諾給合伙人分紅，那就要讓他有財物知情權。我們要拿出清清白白的賬務給他看。

這個時候是易凱的多帳套功能幫助我們實現了這個事情。同時易凱的異地使用功能讓我們外地公司的賬目也能及時查詢。


這里我跟大家講一下我們這種事業合伙人很重要的幾個關鍵點

一個點是我們分錢分什么錢。我們的做法是一定只能分賺到的錢。應收賬款，這些東西是不能拿來分的。

二是拿多少錢來分，留足發展金、日常運營金后的錢才能分，不能把公司的錢分完后，然后公司變成窮光蛋了。我們有些部門也不能實現一年一分紅的。因為沒有錢分。特殊的時候比如這個部門今年有投入計劃，就通過開經營會，確立投資計劃，留足投資款。

三就是我們的多個經營合伙人，他可以分哪些事業部的錢，我們最開始做法是。只能在自己參與直接經營的事業部里面分紅。后來我們有些部門負責人他把這個事業部門經營好了之后。然后他去做其他事業部做經營去了，這個時候我們把他之前那個事業部的分紅還保留，新開辟的事業部他也參與分紅。這樣我們有些很有能力的合伙人他愿意多次創業。

我們做了很多年這種管理方式之后，然后我們在參加培訓的過程當中。培訓老師告訴我們，我們這種經營方式。和日本的稻盛和夫所創的阿米巴經營方式是很相同。

這樣管理方式我們在用之后覺得有很多好處。我挑重要的好處跟大家說一下

第一個是，人才被重視了，被尊重了，人才能夠享受到勝利的果實。

第二個是人才有成長的空間。

第三個是，我們能更好的降低成本，我們多個經營部門共用辦公場地、行政管理人員、設計人員、財物人員。這幫助我們最大的節約了成本。

第四個我們能很清晰的看到哪個事業部門給公司掙錢，哪些人給公司掙錢。哪些部門哪些人在消耗公司的錢。能夠幫助我們決策層看準發展方向，我們把錢往哪些部門投入，從而指導我們的經營。

第五個是這樣能夠讓公司的很多部門。能夠有人為他去負責任。

第六個就是能夠幫我們科學的分錢，其實很多老板都很大愛，不是舍不得給員工分錢，但是就是不知道怎樣清清楚楚的給員工分，我們這種分帳套核算之后啊。把帳分的很細，然后就能夠讓老板很清楚的給員工分錢。

第七個是這樣能夠把公司做成平臺型的。能夠幫助老板實現更大的人生價值。我們做老板，除了掙錢之外。其實很多時候也會思考人生的價值和意義，我們為什么掙錢。我們這么辛苦是為了什么，實際上，當你把公司做成平臺型的之后，員工非常感激你 ，看起來你在幫助員工成長。實際上到最后，我們會發現。員工在這里是成就了我們，讓我們能站的更高、看得更遠 ，能夠幫助我們認識到人生更大的意義和價值。

今天的分享就到此結束，非常感謝大家。說的不好的地方或者做的不好的地方。大家可以提出來，然后我們共同探討。實際在企業的經營中，我們就是在不斷的試錯、調整中，在爬模打滾當中，慢慢的一點一點的前進。