廣東澳飛揚實業賀總：易凱多帳套-實現異地多公司管理目標

2017年12月27日《周三晚8點-易凱有約》第四十二期由廣東澳飛揚實業賀總分享，分享主題是“易凱多帳套-實現異地多公司管理目標”。
 

澳飛揚實業總部基地位于交通便利的廣東省英德市英紅鎮，廣東順德清遠（英德）經濟合作區內，占地90畝，總體規劃75000平方米?？偛炕厥前娘w揚實業兩大體系-“澳飛揚品牌連鎖工廠”和“高賽思智慧型平臺集群”的總部后臺，集研發、培訓、體驗、倉儲、生產于一體，定位全球，打造科技創新的標識產業基地和跨界融合的智慧型產品研發及服務平臺。

澳飛揚認為，標識產業的未來健康、可持續發展的核心在于：科技創新、綠色環保、做精做專、合作共贏。 總部基地將承擔澳飛揚實業的發展理念，把握“這是最壞的時代，也是最好的時代”，在“供給側改革“的國家戰略東風中，實施”品牌戰略、產品戰略、互聯網戰略、跨界融合戰略、合作共贏戰略“，走上轉型升級之路，為標識產業的未來發展，做出應盡的責任和義務。

以下是賀總的部分分享內容：
感謝易凱公司，感謝大家給了我這次露臉的機會，也感謝各位廣告界、標識界的同志們，百忙之中來聽我的分享。

澳飛揚成立是在2003年，也就干了十幾年的標識。在使用易凱軟件一年的時間內，其解決了我們很多的問題，從業務、生產、采購、倉庫、財務等等的一系列上的問題，我們得到的一個解決。澳飛揚是一個很傳統的一個標識企業，積累了很多問題。

線上的業務，通過易凱可以很完整的、很流暢的操作。但達到最重要的一個是易凱系統，它把我們的線下流程完善，使我們就初步的具備了實現ERP的一個規模。

今天我就跟大家分享一下我在使用的時候一些經驗或者自己的一些方法，希望能幫助到大家。

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首先，我們企業有個特點，我們有六個公司，其中分在五個地區：廣州、英德、北京、成都、貴州。所以說我們管理起來就很麻煩，以前我們都是靠excel表格，然后編程做的一個東西，但是還會出現一些問題，有些宏病毒、一些宏的問題，所以到每臺電腦上面的問題處理很麻煩。

我們用易凱軟件分了六個帳套，每一個賬套獨立運行，分開管理，獨立核算，從這上面來講是很符合我們企業的一個特性的。

首先我從系統上面來講一下，易凱的系統非常好，他沒有說所有數據都是傳易凱公司，幫你代管，而是每家公司的數據自己管理，這一點是很人性的。

我們公司最開始也是英德總部設立了一臺電腦作為我們的主機，但是這樣的話也有諸多不便，例如這臺機24小時不關機。

后來我們跟易凱這邊溝通，我們去把服務器掛到了阿里云服務器上面，然后用百度網盤實現每天自動定時備份，這樣從數據的管理，數據的安全性，就得到了很大的保障。

阿里云，它是一個很好的一個云儲存空間，阿里云費用不高，但使用阿里云，這樣數據得到了很高的保障，安全性很高。

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第二，我從業務方面來講一下，我們使用易凱的一個經驗。因為我們澳飛揚業務比較散，也比較雜亂，所以業務員也很多。我們以前處理這個訂單的時候經常會有漏單，還有收款不及時，還有有時候業務員自己收錢，這種現象也會有。所以說我們用易凱之后，這個問題得到了一定的解決，這個功能老板是非常喜歡的。

第一個易凱它下單的時候，它有個單號，是每個單子唯一的一個單號，有了這個單號之后，我們可以進行很多操作，比如說財務的審核，還有生產車間的生產，都可以根據這個單號來處理業務。

我們業務員下完單之后，這個單是不能夠到車間生產的，為什么呢？因為我們是定制企業，比如說一個科室牌，它上面只寫科室牌多少錢，但具體這個科室牌是怎么組成的，我們是有一個排產單，還有一個圖紙，這個圖紙跟排產單，我們是要求業務員要上傳的，一定要上傳上來，這樣為什么？因為財務要根據他的排產單，還有他的圖紙，他的收款單來進行綜合審核，他這個單是否報價正確，或者說有問題。

然后我們在這個業務單這一塊設置了很多種項目類型，大概有七八種，這樣的好處是什么呢？結合到后面我結合到生產部分，還有一些財務核算部分，這樣分解開就很方便。

還有一個功能，因為我們有好幾個帳套，這幾個賬號是為了方便獨立核算我們設定的賬號，但是有一些業務員他的單子，比如說他是廣州的業務員，他在云南有一個訂單，如果說在廣州生產，可能發給客戶，距離有點遠，所以說他會把這個訂單放到成都去生產，業務員他可以跨帳套下單，只有就近生產這樣的單子下到成都，那產值也是屬于成都的，這樣子就不會亂。我們以前業務員自己，比如說他一個月100萬訂單，其中有多少訂單是哪里的就沒有說清楚。

然后我們總部對車間及業務，還有整個生產部，我們做了一個硬性規定，所有的訂單排產單，沒有易凱單號，不進行生產。這個是我們在業務上業務單上面的一個處理。

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第三點我講一下采購，澳飛揚一個采購特點就是原材料，我們包括有最大的就是鋁材，還有一個就是塑料的配件、五金的配件、還有一些壓鑄件，這些是需要去采購。

還有就是不全是自己生產的一個原材料，就是像亞克力、燈，還有一些板材、壓鋁板、鋁朔板等等這些，也是需要去采購的。易凱的采購單系統很簡單，但是很好用。使用之后，不會像以前都是靠一個Excel電子表格記得那么亂，易凱會有自動統計的功能，還有對賬功能，它就很方便，就不怕自己漏掉，每一單它會自動輸進去。

我們每一個帳套的采購都是獨立分開的，也是獨立核算的。即使英德總部發貨給北京分廠，北京分廠也是需要填采購單的，這樣核算成本就會很方便，像以前只能叫倉庫調撥，沒有達到獨立核算的這么一個方式。

還有采購與財務對賬這塊很清楚，賬務也很明確，也很清晰。至少讓采購跟財務之間少了那么多啰嗦的話，促進和諧的關系。

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第四個，我要講庫存系統，我三個字總結一下：很細致。我們這六個帳套全部都是獨立的，所以說庫存也是獨立的。業務員他很方便能查詢到每個工廠它的庫存量的情況是怎么樣的，不像以前做個單子，今天我接個大活，它有沒有貨，趕緊打電話問一下，那倉庫忙得很，哪有空給你去看！所以說有了這個庫存查詢，業務員就會很清楚，他用的料在這個工廠制作夠不夠材料，這樣他就方便下單。

倉庫按照種類分了很多種，我們是6個倉庫，每個倉庫下面也分了大概有8個類別，8個大類別加上12個子類別，這個系統這個目錄數是很龐大的。

而且易凱這個庫存的單價，它是按平均價格核算法來進行核算的。這一點我不知道大家那邊是怎么樣，但是很符合我們工廠的一個需求。

因為鋁材的重量，每一次都是不同的，同長度、同品種的材料，每一次擠壓出來，然后回貨的情況都是不同的，重量也是不同的，單價肯定也是不同的。所以說只有采用平均價格核算法是最合適的，所以說這個系統的核算方式很符合我們。

還有一點就是最高庫存跟最低庫存的預警設置，這個功能很方便！方便我們進行備貨，準確地講是減少不必要的備貨，以保證滿足工廠的用料，這樣把庫存靈活的運用，這樣會節省很多資金的積壓，這種對工廠的發展跟成本的核算是很有利的。

還有一個很好的功能就是出倉單里面有一個易凱單號的加入，就說這個單是出到哪張易凱單號的，是跟這個單的成本直接掛鉤，這樣可以核算出這張單子它的用料的直接成本是多少，或者說是這一批單子它的一個用料的一個情況。因為有一些單子比較小，它可能用的料多一點，那個剩下的就不入倉，用在下一個單，這種情況也有，但是大致它是可以核算出來這個成本的。

總結一下就是庫存實現了我們多地多倉庫管理的一個目標，還有最主要是讓我們減少了庫存的資金的積壓；還有庫存的流動性變大了，就是很活躍；第三就是成本，每一張單的成本核算比較清晰。

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第五個，我跟大家分享就是財務這邊的一些問題，收款單是一個很好用的功能，我們的業務體系跟大家可能會有一點區別，而且我們二十幾個業務員分散在全國各地，每個人都是自己下單、自己排場、自己畫圖、自己跟單、自己收款，一條龍服務。

收款單是由業務員自己填寫，財務進行審核，那財務審核哪些：收款單上面的賬是否到賬，他這張業務單的報價是否錯誤，是否報虧了，還是報怎么樣？

對于回款我們用易凱軟件也是可以做出評估，哪些客戶是優質的，哪些客戶是老賴，這個一眼就可以看得出來，這個功能是很好的，然后縮短了我們回收賬款的一個賬齡。

我們財務對于現在使用的系統他是很滿意的，他對各項的收入、成本分析，通過各種財務的報表、表格，他能直接地掌握這些數據。對于廠里的一個發展跟經營，老板他根據系統以后定的一個發展方向是很有依據性的。

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第六個講一下制作是比較重點的，因為我們公司的薪酬體制跟大家可能有區別，我們每一套賬套獨立運行，每個工廠獨立核算，每個部門都會有提成。

易凱系統就比較符合我們現在的薪酬制度的規則，所以說我們用起來比較順手。我跟大家分享一下我們是怎么做的，以前生產，因為我們是做中間二手單比較多，所以說業務員每天下了單子也會很多，我們現在一個月平均下來都有一千五六百張單，大大小小的。每個業務員跟蹤起來就很麻煩，老是問車間：我這個單生產到哪里？噴漆沒有？什么時候組裝？什么時候發貨？搞了車間很煩。

現在我們在易凱上設置制作這一塊，每一個工序到哪里、完成進度怎么樣，都有很清晰的一個表現，可以知道這個產品現在在哪個工序了，是什么時候來到這個工序的，業務員再根據到工序的一個時間，再按照平時的經驗可以預估什么時候到下一個工序，甚至什么時候可以發貨，業務員可以預估了。然后出了貨他也可以看得到，到哪個環節都很明確。業務員就不需要再天天打電話問生產部了，頂多就是有些一些繁瑣的單子，打個電話叮囑一下，或者說是追一追。

通過產值分配，公司拿出一部分錢來做一個激勵，這種方式我相信很多同仁、很多企業、很多老板也是這么操作的，在易凱上面就很輕松能實現。因為我們是分了很多個項目類型的，每個項目類型都會有它特定的工序，設定好比例之后，然后再根據這個系統一直走下去，就很容易算出來。

這個表格就說明這個工序，這幾個人在這半個月，他拿了多少提成，就很充分的體現出來。而且他要跟我對賬，我也很簡單，直接查單核對，是你接的單、是你噴漆的是吧，這個單子分配比例是什么樣的大家都清楚，拿筆稈子一算他都知道，也沒有什么扯皮的。

總結一下，生產這個功能很好，實現了我們各個帳套分開做生產管理、生產進度管理、產量的登記、產值產值的技術，包括每個人的一個提成的分配，這個只要在自己開始設置好，以后都會自動生成，而且對賬方便。所以說生產這一塊很好，然后為我們以后做完整的ERP是一個很好的一個基礎。

   
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最后我來跟大家分享報表這個功能，報表是老板最喜歡看的東西，他現在天天就看得到哪個工廠做多少產值，收了多少款，單子做得什么樣子，他都可以看得到。他手機也可以看，很方便，不需要做什么。所以老板現在就很喜歡看易凱報表，他以前都不知道產值是多少，因為有時候你通過一些表格，需要等一段時間，或者說半個月或者十天或者月底，他才知道這個月有這么多產值，或者說這十天有這么多產值。所以說報表的功能對老板來說是一個很好的東西。

再說業務員，我們以前都是手工記賬，業務員到了月底那就是忙得一塌糊涂的，這樣子他很累。因為我們業務員我也講過，他要接待客戶、談生意、還要自己報價、排單、作圖、跟單、收款、售后等等一條龍服務，所以說月底做報表很麻煩。

但是現在通過統計報表，只要保證他不漏錄入單，他也不可能漏錄單，因為你沒有單號，車間不生產，你怎么可能漏錄單號，對吧？他只要有是錄入單，你月底做報表，就很方便，一目了然財務也不那么累，對賬就很方便，所以說業務員很喜歡這個報表。

報表對于財務來說更加好了，財務覺得現在比以前舒服多了，老板也少招人了，我們這些報表也不怕漏單子了，也不怕哪天原始單不見了，找不到了。他就覺得報表很好用，對于他現在的工作來講，也是一個很好的一個工具。

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澳飛揚公司使用易凱快一年了，但是這一年的前期根據易凱的功能，我們做了一個架構，各個架構里面的各個組織都配備了相應的人員來輸入單，還有一個線下數據的一個整理，線上線下相結合，這樣一個生產的流程，基本上就可以設定出來。

各個環節如果說根據我們提出的流程去操作，生產到業務到財務到采購到倉庫，都是很好的幫助。不像以前那么亂，如果以后易凱軟件有升級，類似大型的ERP那種形式的軟件，我們直接升級，再加以完善，我們也就是一個大企業的模式了。所以說易凱軟件是我們通往ERP的一個基礎。

因為我有些東西我是親身體驗，講得比較直接，也沒有什么其他的修飾的語言，請大家不要介意，我今天的分享就到這里，謝謝大家。