購買廣告制作管理軟件-管理易,廣告公司無須猶豫
易凱2008年推出廣告制作管理軟件-管理易以來,來自全國各地已有近千家廣告公司選擇管理易,很多廣告公司對于管理易的應用效果及應用案例很感興趣,但選擇什么時候購買管理易,心里經常會有以下疑惑:
問題1:我的公司小,用 Excel 表管理就行了,好像還用不上管理軟件?
Excel 表只是一個文件,適合于一個人在使用與維護,如果公司幾個崗位需要一起使用就非常不方便,因此 Excel 表更多是事后統計,不能讓相關崗位的人來參與業務數據的維護,這樣就造成了各個崗位的信息脫節,造成例如接單忘了做,完單忘送貨,完單忘收款等情況的發生,而管理易正是通過科學的流程,實時整合了各個環節的信息,讓管理更輕松。
浙江臺州市金雕廣告賀先生對此深有體會,賀先生剛接觸管理易是在 08 年 11 月,在網上看到管理易的宣傳就申請試用一下,當時覺得公司規模小,用 Excel 做一下統計就可以了,不需要管理軟件來統計,抱著試一試的想法,在 09 年 5 月購買廣告制作管理軟件-管理易開始正式使用,賀先生的體會就是從接單 -> 制作 -> 完工 -> 送貨 -> 對賬 -> 收款這一系列的工作都在管理易運行,各個崗位協作效率提升了,對賬統計的效率提升了,不在公司也可以輕松管理。 10 月份電話回訪,賀先生對管理易很滿意,表示公司的員工對軟件已上手了,軟件用得比較好。
問題2:管理易看起來不錯,但是我太忙了,等我閑下來再購買使用?
廣告加工制作公司都非常忙碌,作為老板經常要外出做工程談業務,絕大部分廣告公司都是如此,在這種長期忙碌狀態下,管理往往被忽略,老板在外出差,很難及時了解到公司運營情況,整個公司始終處于粗放式的管理當中。 廣告加工行業現在是微利行業,很忙但利潤低, 以前利潤高時,企業怎么管都能賺錢,現在形勢已經不可同日而語, 接單忘了做,完單忘送貨,完單忘收款等問題就絕對不能允許出現了,管理易作為專業的廣告公司管理軟件,可以幫助廣告公司建立一個業務管理平臺,全面提升工作效率,讓管理更簡單。
廣州國色工藝制作有限公司是專業的廣告燈箱制作商,公司長期就處于忙碌狀態,肖小姐作為老板每天忙完之后還要算賬,收了多少錢,哪些是預付款,哪些是回款,收哪些業務單的款,哪些業務單要收款了。剛開始也想等到空閑時候再購買,但是繁瑣的手工統計工作實在是太浪費時間,工作效率太低了,而且要找出空閑的時間很難,肖小姐最終 08 年 7 月上海廣印展后開始使用管理易,經過兩個月的運行,員工習慣了基于廣告制作管理軟件來操作業務,惠福路門店、大南路門店以及南海工廠現在都在使用管理易,管理工作輕松多了。
問題3: 我試用了一下管理易,感覺有點復雜,沒有手工那么方便?
手工管理確實很隨意很方便,例如開單時填寫客戶簡稱,項目簡單描述一下,把單價填寫一下,填寫起來比較隨意,沒有什么約束,而使用管理軟件,數據就有一定規范的要求,例如填寫項目,手工填寫可以寫噴繪,也可以普通噴繪、室內噴繪,但在管理軟件里就必須統一,同樣的東西要有統一的叫法,原來客戶資料只是登記一下簡稱,在管理軟件就需要錄入聯系方式,原來單子寫錯了就在單子上直接修改,用管理軟件就需要做一下反審核操作。剛開始使用管理軟件所感覺到的不方便,正是對公司規范化管理所必須經歷的,如果在管理軟件中數據隨意性很大,那么業務數據都是不能信任,也達不到管理目的。
浙江縉云蔡氏廣告在剛開始應用管理易時,使用人員普遍都不習慣,特別是設計師,以前填下單很簡單,甚至交待一下工廠就可以制作,用了管理軟件后開單要選擇制作類型、材質、制作要求,還需要填寫客戶資料,工廠要看到管理易的單才能進行制作,而且有了制度約束,財務人員每天都會在管理易中審核業務單項目及價格,發現錯誤會要求改單。經過一兩個月的運行,員工普遍都上手了,切切實實感覺到廣告制作管理軟件帶來的好處,管理漏洞少了,錯單率少了,收款及時了,對賬效率大大提升了,各部門協作能力提升了,蔡先生對管理易的表現非常滿意!
問題4:我在網上看到有幾百元的軟件,為什么管理易的售價要幾千元?
廣州易凱推出的管理易產品是專門針對廣告公司研發,匯聚了數百家廣告公司的管理精髓,從市場 ->研發 ->銷售 ->服務,售前 ->售中 ->售后,易凱都有專業團隊來提供高質量的服務,購買軟件絕不是買一張光盤,而是購買易凱的專業服務。
易凱從兩個方面來保障管理易的應用價值,首先是通過調研與用戶反饋,持續改進管理易的功能及易用性,不斷融入廣告公司先進的管理方法,讓用戶在應用管理易的過程中,全面提升公司管理水平與崗位協作效率,提高工作效率,管理易每1-2月就會提供升級包;其次提供全天候的網絡及電話服務,定期用戶回訪制度,用戶遇到問題可以隨時找到我們,易凱高質量的服務已得到廣大用戶的認可。 這就是管理易與網上幾百元的軟件的根本區別。
鄭州天海廣告張先生這兩年一直使用一款幾百元單機版軟件, 09 年國慶 6 號在網上看到管理易的資料,立即申請試用,三天后就購買了管理易,張先生表示管理易蘊涵的管理方法及功能是以前軟件所無法比擬的,以前只是記一下賬,現在是把公司業務流程都通過廣告制作管理軟件管理起來,而且管理易有 QQ 用戶群可以隨時交流,這也表明易凱對管理易的服務質量很有信心。
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