【安徽】蕪湖中升圖文:管理易讓公司管理上升到很高的高度
蕪湖市中升圖文廣告公司主力做廣告和印刷,武總在2012年5月就開始接觸廣告業務管理系統-管理易,武總曾經在ERP軟件公司工作過,對廣告業務管理系統非常熟悉,經過對幾個軟件的對比試用后,認為管理易非常好,一直想上,只是現在管理還沒做好,比較猶豫,一直到印制好的內部流程單用完了,武總才下定決心購買管理易,不再使用手寫單,在2013年11月正式應用廣告業務管理系統。
經過近一年的管理軟件應用,管理易給中升圖文帶來很多幫助,武總專門做了總結分享,希望給可以廣告公司應用管理軟件有些啟發,武總說:“軟件有對于我們這樣一個公司來講,我認為有幾點幫助很明顯:
1. 信息及時有效:我們以前都是用幾聯單開單,有時候業務或設計人員到快下班時才把單子送到各部門,這樣后序的部門在快下班時才知道第二天后的事,上軟件后,開單人員只要一開單,所有部門人員只要進入軟件就實時知道事情的節點和情況,真正做到及時有效;
2. 公司財務和統計省去大量人力:以往我們開單后,財務還要憑單再次輸入電腦中和客戶對帳,現在財務和統計這方面工作量完全節省下來了,而且單據查找也是一秒鐘的事,客戶對帳,隨手就能調出來,可謂是省時省人力,方便快捷;
3. 公司無紙化辦公:公司以往用的無碳聯單紙,一年下來也得有幾千元,現在這部分錢是省下來了,而且隨著公司越大,這方面效益就越明顯;
4. 價格查詢方便:大家都知道,同樣貨品,同時期,不同客戶價格都有區別,以往只要一查價格就得找財務查找,現在有軟件每個人只要一點,軟件中有歷史數據,就能知道以前做的同樣東西的價格,查找太方便,而且不會錯;
5. 信息全面利于工作開展:沒用軟件前,送貨人員有時到了客戶單位只要收貨人不在辦公室,就立馬打電話到公司問客戶號碼,公司前臺接到這樣的電話就特煩,而且同事間有時會因此事造成點不愉快,現在軟件中自動生成的送貨單上有客戶的聯系方式,就再有沒有送貨人員再打電話到公司要號碼了;
6. 公司法人隨時隨地掌握公司經營信息:現在軟件支持手機查詢,無論你在哪里,公司經營信息隨時掌握。
現在是信息的時代也是資源整合的時代,軟件對我們在工作上就起到信息全面,在工作人力分配上能很好的整合各部門的資源,通過軟件來規范調整,從而讓公司在管理上上升到很高的高度,為公司在市場競爭中立于前行的必備工具,最后,感謝易凱公司的智慧給我們公司發展帶來的幫助。”
![立即咨詢廣告業務管理系統](/images/aboutPic.jpg)
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1. 信息及時有效:我們以前都是用幾聯單開單,有時候業務或設計人員到快下班時才把單子送到各部門,這樣后序的部門在快下班時才知道第二天后的事,上軟件后,開單人員只要一開單,所有部門人員只要進入軟件就實時知道事情的節點和情況,真正做到及時有效;
2. 公司財務和統計省去大量人力:以往我們開單后,財務還要憑單再次輸入電腦中和客戶對帳,現在財務和統計這方面工作量完全節省下來了,而且單據查找也是一秒鐘的事,客戶對帳,隨手就能調出來,可謂是省時省人力,方便快捷;
3. 公司無紙化辦公:公司以往用的無碳聯單紙,一年下來也得有幾千元,現在這部分錢是省下來了,而且隨著公司越大,這方面效益就越明顯;
4. 價格查詢方便:大家都知道,同樣貨品,同時期,不同客戶價格都有區別,以往只要一查價格就得找財務查找,現在有軟件每個人只要一點,軟件中有歷史數據,就能知道以前做的同樣東西的價格,查找太方便,而且不會錯;
5. 信息全面利于工作開展:沒用軟件前,送貨人員有時到了客戶單位只要收貨人不在辦公室,就立馬打電話到公司問客戶號碼,公司前臺接到這樣的電話就特煩,而且同事間有時會因此事造成點不愉快,現在軟件中自動生成的送貨單上有客戶的聯系方式,就再有沒有送貨人員再打電話到公司要號碼了;
6. 公司法人隨時隨地掌握公司經營信息:現在軟件支持手機查詢,無論你在哪里,公司經營信息隨時掌握。
現在是信息的時代也是資源整合的時代,軟件對我們在工作上就起到信息全面,在工作人力分配上能很好的整合各部門的資源,通過軟件來規范調整,從而讓公司在管理上上升到很高的高度,為公司在市場競爭中立于前行的必備工具,最后,感謝易凱公司的智慧給我們公司發展帶來的幫助。”
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